
Secrétaire
Emploi
Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Sous l'autorité de la directrice de l'association, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public (comprendre la demande du public pour orienter vers le service compétent - interne et/ou externe) - Orienter le public, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous auprès des professionnel-les - Gérer l'accueil et la gestion administrative du Pôle famille - Gérer les réservations de salles de nos partenaires (CLCCMF, CAF.) - Gérer et enregistrer le courrier - Préparer l'ensemble des matériels nécessaires à l'intervention extérieure des professionnel-les - Exécuter diverses tâches en utilisant les techniques bureautiques - Mettre à jour les fichiers (documentations, courrier, intra flash, répertoires.) et assurer la veille documentaire - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) - Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure - Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels... Vous[...]




















